אסיפת ועד מחר, וצריך להרכיב דוח פעילות ידני משבע מערכות שונות?
הכנת דוחות ידנית היא שעות עבודה שאף אחד לא רואה — עד שהם חסרים. Build App מפיקה בלחיצה דוחות כספיים ותחזוקתיים לכל בניין, לפי כל חתך שתצטרכו: גבייה, פניות, טיפולים וסגירות. תנו לוועד שקיפות מלאה, ולמנהל האחזקה דוח מרוכז של הקריאות שבאחריותו — לפי בניין וסבב הליכה.
דוחות גבייה בזמן אמת
שלפו דוחות גבייה מעודכנים: תשלומים, פיגורים ודיירים חייבים — לכל בניין.
דוחות כספיים לפי חתך
הפיקו דוחות המרכזים את כל הפעולות הכספיות לפי בניין, נושא, הכנסות ותזרים — בפורמט המקובל.
דוחות ניהוליים על העובדים
קבלו תובנות על אפקטיביות העובדים — כמה קריאות, זמני סגירה ועומסים לפי איש.
דוחות השכרת נכסים
תמונת מצב עדכנית על הדירות המושכרות והמשכירים, לפי בניין.
סטטיסטיקות קריאות שירות
הפיקו סטטיסטיקות פניות בגמישות מלאה — לפי סוג תקלה, בניין, ספק או תקופה.
למה דוחות אוטומטיים הם כלי שימור לקוחות?
ועד שמקבל דוח מסודר ושקוף בכל חודש הוא ועד שנשאר. חלק גדול מנטישת לקוחות בחברות ניהול נובע מתחושת חוסר שקיפות — “מה בעצם עשיתם החודש?”. דוחות אוטומטיים הופכים את השאלה הזו למיותרת, ומציגים את הערך שאתם מספקים בשחור על גבי לבן. במקביל, הם חוסכים לצוות שעות של עבודת הכנה ידנית.
הדוחות מבוססים על נתוני ניהול ההוצאות וההכנסות וטיפול בפניות השירות, ומשלימים את דוחות ה-BI והגרפים החכמים לתמונה ניהולית מלאה.