Build App - מערכת מתקדמת לניהול ואחזקת בתים משותפים

מערכת ניהול נכסים ואחזקת מבנים מתקדמת

אם החלטתם לנהל את הבניינים שלכם ביעילות ולהימנע מסרבול, טעויות ובלגן, הפתרון שלכם היא מערכת בילד-אפ. לא עוד ניירת טובענית, עשרות אקסלים ושגיאות חישוביות קריטיות. מעכשיו בילד-אפ תאפשר לכם לנהל את האחזקה, הגבייה, החשבונות, קשרי הלקוחות ומעקב הפניות בקליק אחד, בזמן אמת, בדיוק מרבי.

פתרון מקיף כולל אחזקה, ניהול פיננסי ופניות שירות

עם בילד אפ אתם מעניקים לעצמיכם פתרון ניהולי מקיף לנכסים שלכם מכל מחשב וסמארטפון. המערכת תטפל בכל הצרכים החיוניים של ניהול ותפעול הבניין: ניהול אחזקה שוטפת, אחזקה יזומה, טיפול בפניות שירות, ניהול גביה, ניהול הוצאות והכנסות לבניינים, תיעוד קשרי לקוחות, ניהול מאגרי מידע, הפקת דוחות, סליקת כרטיסי אשראי ועוד…

עבודה בענן, שיתוף מידע ושליטה מכל מקום

בילד-אפ הפועלת גם באמצעות אפליקציה במובייל, מייצרת עבורכם מהפכה בכל הקשור להעברת מסרים, שיתוף מידע, שליטה ובקרה. עם המערכת תוכלו לשלוט ולבקר את תהליכי תפעול הנכס מכל מקום בזמן אמת, לשתף מידע אונליין עם מנהלי אחזקה, דיירים וספקי שירות ולשלוח במידי התראות על תקלות והודעות חשובות באמצעות דוא”ל או מסרונים (SMS).

הערך המוסף
icon1

טיפול אוטומטי בפניות שירות

התקדמו לעדכון באמצעות שליחת הודעות SMSמידיות במקרה של תקלה (מים, חשמל וכו’).

אדם בודק את הטלפון

ניהול אחזקה מסודר ויעיל

קבלו באמצעות בילד-אפ תזכורות אוטומטיות בכל הקשור לאחזקה השוטפת הנכסים המנוהלים שלכם.

icon3

דוחות חכמים בלחיצת כפתור

הפיקו דוחות ממוחשבים לפי צורך בקליק אחד: דוח מצב הגביה, דוח כספי תקופתי, דוח הוצאות בפילוח

icon4

ניהול מהמובייל מכל מקום

שדרגו את החברה לאפליקציה במובייל ותפעלו את תחזוקת הבניינים מכל מקום. קבלו נגישות מידית

רכיבי המערכת
מערכת ניהול פניות חכמה לניהול ועד בית - Build-App

טיפול בפניות שירות

חסכו טלפונים עצבניים של הדיירים ומענה מסורבל של הפקידות באמצעות מערכות אוטומטיות של קבלת קריאות, שליחת הודעות SMS לאנשי התחזוקה המתאימים, טפסי שירות אינטרנטיים, שליחת הודעות מרוכזת למניעת היצף תלונות (בגין תקלות נזילת מים, חשמל, וכו’).

תוכנה לניהול אחזקה שוטפת ויזומה של ועד הבית

ניהול אחזקה שוטפת ויזומה

התחברו לבילד-אפ וקבלו תמונת מצב מדויקת על בדיקות וטיפולים תקופתיים שוטפים למערכות הבניינים.

התקדמו לאפליקציה החדשנית של מערכת בילד-אפ. אפשרו לאנשי השטח להתעדכן באירועים ולעדכן אתכם על סטטוס הטיפול בתקלות, מכל מקום בזמן אמת. העניקו לכל המעורבים בטיפול התקלות גישה מידית למאגר הספקים, למאגר הדירות, הדיירים והבעלים. צפו בנתוני גביה ודווחו על הוצאות ותשלומים לספקים ישירות מהסמארטפון.

אפליקציה לאנשי אחזקה

אפשרו לאנשי השטח להתעדכן באירועים ולעדכן אתכם על סטטוס הטיפול בתקלות, מכל מקום בזמן אמת.

אפליקציית הדיירים בילד אפ

אפליקציה לדיירים

העניקו לדיירים את היתרונות הטכנולוגיה בעידן החדש והפכו אותם לאפקטיביים יותר באמצעות שליחת הודעות מכל מקום בזמן אמת, תשלום מיסי ועד באשראי, הזמנת שירות לבית וצפייה בסקרים והודעות – והכול באמצעות הסמארטפון האישי.

תוכנה לניהול גביית דמי ועד בית - bulid app

ניהול הגבייה

התייעלו באמצעות בילד-אפ עם מערכת חכמה לניהול גביה. הפיקו מכתבי דרישה ושלחו אותם באופן אוטומטי באמצעות המערכת. שגרו בזמן אמת הודעות SMS לדיירים כולל פרטים אישיים מלאים.

מערכת אוטומטית להפקדת צ'קים - לגביית דמי ועד בית

מערכת אוטומטית להפקדת צ'קים

המערכת להפקדת צ’קים מאפשרת הפקדת צ’קים בלי ללכת לסניף!

גביה אוטומטית של דמי ועד בית באמצעות כרטיס אשראי

סליקת כרטיסי אשראי

חסכו מעצמיכם הבלגן הכרוך בצ’קים: דיירים לא אוהבים לשלם, נגמר להם הפנקס, צריך לשלוח לקחת, להפקיד וכדומה.

מעקב תשלומי דיירים וספקים בבתים משותפים - Build-App

אפליקציה לאנשי אחזקה

בצעו מעקב מדויק אחר התשלומים של הדיירים והוצאות הספקים באמצעות בילד-אפ. הפיקו אישורי תשלום מתוך המערכת, סגרו חובות מול האישורים וקבלו תמונת מצב מרוכזת לחובות של הדיירים.

מערכת דוחות חכמה לניהול ועד בית - Build App

דוחות BI וגרפים חכמים

מערכת BI (בינה עסקית) עוזרת לחברת הניהול להפיק מידע משמעותי מבחינה עסקית מתוך מכלול הנתונים הנאספים במערכת בבילד-אפ.

תיעוד היסטוריית קשרי לקוחות

תיעוד קשרי לקוחות

תעדו באופן אוטומטי מכתבים, הודעות דוא”ל, שיחות טלפון והודעות סמס הנשלחות ממערכת בילד-אפ. שלפו בכל רגע נתון את כלל התקשורות שבוצעו מול דייר מסוים או בניין ספציפי בחתך תקופתי.

נהלו עם בילד-אפ מאגר ממוחשב מפורט המכיל את כל פרטי הבניינים, הדיירים ובעלי הדירות

מאגר בניינים, דירות ודיירים

נהלו עם בילד-אפ מאגר ממוחשב מפורט המכיל את כל פרטי הבניינים, הדיירים ובעלי הדירות. אתרו במהירות וביעילות מידע חשוב (טכני, פרטי קשר, חוזים) על כל בניין, דייר, בעל דירה באמצעות טופס דיגיטלי משוכלל.

ICON_4

מאגר ספקים

נהלו מאגר דיגיטלי מתקדם של ספקים ואנשי קשר, בחלוקה לתחומי תחזוקה ושירות, באמצעות תוכנת בילד-אפ.

מערכת לגבייה ותשלום מיסי ועד בית

תשלום מיסי ועד באפליקציה

התייעלו והשיגו שקט נפשי באמצעות העברת תשלומים מחברת האשראי ישירות לחשבון הבנק של הוועד.

כלי מעקב לניהול משימות ועד הבית

רשימות בדיקה

רשימות הבדיקה הינו כלי נוח שמאפשר עקביות בעבודה ודרך בדוקה לא לשכוח אף מטלה קריטית בניהול הבניין. ניתן להגדיר מספר לא מוגבל של רשימות בדיקה עבור סוגי פעילויות שונים כגון: בדיקות גנרטור, בדיקת מעלית, סיור ניקיון שבועי ועוד.

הפקת דוחות כספיים ותחזוקתיים

הפקת דוחות כספיים ותחזוקתיים

הפיקו בקלות דוחות כספיים תקופתיים לפי מגוון חתכים. שלפו בכל נקודת זמן דוח חכם להצגת הפעילות לפי בניין: פניות, טיפולים, סגירות). אפשרו למנהל האחזקה לקבל דוחו מרוכזים על הפניות שהוא נדרש לטפל בהם בחלוקה לבניינים וסבבי הליכה.

שאלות נפוצות

מה היתרונות העיקריים בשימוש בתוכנה לניהול ועד בית?

תוכנה לניהול ועד בית מציעה המון יתרונות, ביניהם:

  • ניהול יעיל של תקציב הבניין
  • מעקב מסודר אחר תשלומי דיירים
  • תיעוד מסודר של פניות ותקלות
  • שיפור התקשורת בין הוועד לדיירים
  • יצירת שקיפות בניהול הכספי
  • חיסכון בזמן ובמשאבים

אפליקציה לניהול בניין מביאה שדרוג רציני לחיי היומיום בבניין:

  • דיווח מהיר על תקלות ישירות מהסמארטפון
  • גישה מיידית למידע חשוב כמו הודעות ועד ודוחות כספיים
  • אפשרות לתשלום דמי ועד בקלות ובנוחות
  • פלטפורמה לתקשורת ישירה בין הדיירים
  • עדכונים שוטפים על אירועים ופעילויות בבניין

אפליקציה איכותית לניהול ועד בית צריכה לכלול:

  • ממשק ניהול כספים מתקדם
  • מערכת לניהול פניות ותקלות
  • לוח מודעות דיגיטלי
  • אפשרות להצבעות אלקטרוניות
  • ניהול מסמכים ותיעוד
  • מודול לתכנון וניהול פרויקטים

בהחלט! אפליקציות מודרניות לניהול ועד בית מתאימות למגוון רחב של בניינים:

  • בתים משותפים קטנים
  • מגדלי מגורים גדולים
  • קומפלקסים של דיור מוגן
  • שכונות פרטיות
  • קהילות מגורים מתוכננות

צרו קשר עוד היום לתיאום פגישת היכרות ללא התחייבות!

מאמרים אחרונים
צור קשר