Build App - מערכת מתקדמת לניהול ואחזקת בתים משותפים
מערכת ניהול נכסים ואחזקת מבנים מתקדמת
אם החלטתם לנהל את הבניינים שלכם ביעילות ולהימנע מסרבול, טעויות ובלגן, הפתרון שלכם היא מערכת בילד-אפ. לא עוד ניירת טובענית, עשרות אקסלים ושגיאות חישוביות קריטיות. מעכשיו בילד-אפ תאפשר לכם לנהל את האחזקה, הגבייה, החשבונות, קשרי הלקוחות ומעקב הפניות בקליק אחד, בזמן אמת, בדיוק מרבי.
פתרון מקיף כולל אחזקה, ניהול פיננסי ופניות שירות
עם בילד אפ אתם מעניקים לעצמיכם פתרון ניהולי מקיף לנכסים שלכם מכל מחשב וסמארטפון. המערכת תטפל בכל הצרכים החיוניים של ניהול ותפעול הבניין: ניהול אחזקה שוטפת, אחזקה יזומה, טיפול בפניות שירות, ניהול גביה, ניהול הוצאות והכנסות לבניינים, תיעוד קשרי לקוחות, ניהול מאגרי מידע, הפקת דוחות, סליקת כרטיסי אשראי ועוד…
עבודה בענן, שיתוף מידע ושליטה מכל מקום
בילד-אפ הפועלת גם באמצעות אפליקציה במובייל, מייצרת עבורכם מהפכה בכל הקשור להעברת מסרים, שיתוף מידע, שליטה ובקרה. עם המערכת תוכלו לשלוט ולבקר את תהליכי תפעול הנכס מכל מקום בזמן אמת, לשתף מידע אונליין עם מנהלי אחזקה, דיירים וספקי שירות ולשלוח במידי התראות על תקלות והודעות חשובות באמצעות דוא”ל או מסרונים (SMS).
טיפול אוטומטי בפניות שירות
התקדמו לעדכון באמצעות שליחת הודעות SMSמידיות במקרה של תקלה (מים, חשמל וכו’).
ניהול אחזקה מסודר ויעיל
קבלו באמצעות בילד-אפ תזכורות אוטומטיות בכל הקשור לאחזקה השוטפת הנכסים המנוהלים שלכם.
דוחות חכמים בלחיצת כפתור
הפיקו דוחות ממוחשבים לפי צורך בקליק אחד: דוח מצב הגביה, דוח כספי תקופתי, דוח הוצאות בפילוח
ניהול מהמובייל מכל מקום
שדרגו את החברה לאפליקציה במובייל ותפעלו את תחזוקת הבניינים מכל מקום. קבלו נגישות מידית
טיפול בפניות שירות
חסכו טלפונים עצבניים של הדיירים ומענה מסורבל של הפקידות באמצעות מערכות אוטומטיות של קבלת קריאות, שליחת הודעות SMS לאנשי התחזוקה המתאימים, טפסי שירות אינטרנטיים, שליחת הודעות מרוכזת למניעת היצף תלונות (בגין תקלות נזילת מים, חשמל, וכו’).
ניהול אחזקה שוטפת ויזומה
התחברו לבילד-אפ וקבלו תמונת מצב מדויקת על בדיקות וטיפולים תקופתיים שוטפים למערכות הבניינים.
אפליקציה לאנשי אחזקה
אפשרו לאנשי השטח להתעדכן באירועים ולעדכן אתכם על סטטוס הטיפול בתקלות, מכל מקום בזמן אמת.
אפליקציה לדיירים
העניקו לדיירים את היתרונות הטכנולוגיה בעידן החדש והפכו אותם לאפקטיביים יותר באמצעות שליחת הודעות מכל מקום בזמן אמת, תשלום מיסי ועד באשראי, הזמנת שירות לבית וצפייה בסקרים והודעות – והכול באמצעות הסמארטפון האישי.
ניהול הגבייה
התייעלו באמצעות בילד-אפ עם מערכת חכמה לניהול גביה. הפיקו מכתבי דרישה ושלחו אותם באופן אוטומטי באמצעות המערכת. שגרו בזמן אמת הודעות SMS לדיירים כולל פרטים אישיים מלאים.
מערכת אוטומטית להפקדת צ'קים
המערכת להפקדת צ’קים מאפשרת הפקדת צ’קים בלי ללכת לסניף!
סליקת כרטיסי אשראי
חסכו מעצמיכם הבלגן הכרוך בצ’קים: דיירים לא אוהבים לשלם, נגמר להם הפנקס, צריך לשלוח לקחת, להפקיד וכדומה.
אפליקציה לאנשי אחזקה
בצעו מעקב מדויק אחר התשלומים של הדיירים והוצאות הספקים באמצעות בילד-אפ. הפיקו אישורי תשלום מתוך המערכת, סגרו חובות מול האישורים וקבלו תמונת מצב מרוכזת לחובות של הדיירים.
דוחות BI וגרפים חכמים
מערכת BI (בינה עסקית) עוזרת לחברת הניהול להפיק מידע משמעותי מבחינה עסקית מתוך מכלול הנתונים הנאספים במערכת בבילד-אפ.
תיעוד קשרי לקוחות
תעדו באופן אוטומטי מכתבים, הודעות דוא”ל, שיחות טלפון והודעות סמס הנשלחות ממערכת בילד-אפ. שלפו בכל רגע נתון את כלל התקשורות שבוצעו מול דייר מסוים או בניין ספציפי בחתך תקופתי.
מאגר בניינים, דירות ודיירים
נהלו עם בילד-אפ מאגר ממוחשב מפורט המכיל את כל פרטי הבניינים, הדיירים ובעלי הדירות. אתרו במהירות וביעילות מידע חשוב (טכני, פרטי קשר, חוזים) על כל בניין, דייר, בעל דירה באמצעות טופס דיגיטלי משוכלל.
מאגר ספקים
נהלו מאגר דיגיטלי מתקדם של ספקים ואנשי קשר, בחלוקה לתחומי תחזוקה ושירות, באמצעות תוכנת בילד-אפ.
תשלום מיסי ועד באפליקציה
התייעלו והשיגו שקט נפשי באמצעות העברת תשלומים מחברת האשראי ישירות לחשבון הבנק של הוועד.
רשימות בדיקה
רשימות הבדיקה הינו כלי נוח שמאפשר עקביות בעבודה ודרך בדוקה לא לשכוח אף מטלה קריטית בניהול הבניין. ניתן להגדיר מספר לא מוגבל של רשימות בדיקה עבור סוגי פעילויות שונים כגון: בדיקות גנרטור, בדיקת מעלית, סיור ניקיון שבועי ועוד.
הפקת דוחות כספיים ותחזוקתיים
הפיקו בקלות דוחות כספיים תקופתיים לפי מגוון חתכים. שלפו בכל נקודת זמן דוח חכם להצגת הפעילות לפי בניין: פניות, טיפולים, סגירות). אפשרו למנהל האחזקה לקבל דוחו מרוכזים על הפניות שהוא נדרש לטפל בהם בחלוקה לבניינים וסבבי הליכה.
שאלות נפוצות
מה היתרונות העיקריים בשימוש בתוכנה לניהול ועד בית?
תוכנה לניהול ועד בית מציעה המון יתרונות, ביניהם:
- ניהול יעיל של תקציב הבניין
- מעקב מסודר אחר תשלומי דיירים
- תיעוד מסודר של פניות ותקלות
- שיפור התקשורת בין הוועד לדיירים
- יצירת שקיפות בניהול הכספי
- חיסכון בזמן ובמשאבים
איך אפליקציה לניהול בניין משפרת את חיי היומיום של הדיירים?
אפליקציה לניהול בניין מביאה שדרוג רציני לחיי היומיום בבניין:
- דיווח מהיר על תקלות ישירות מהסמארטפון
- גישה מיידית למידע חשוב כמו הודעות ועד ודוחות כספיים
- אפשרות לתשלום דמי ועד בקלות ובנוחות
- פלטפורמה לתקשורת ישירה בין הדיירים
- עדכונים שוטפים על אירועים ופעילויות בבניין
איזה פונקציות חשובות צריכות להיות באפליקציה לניהול ועד בית?
אפליקציה איכותית לניהול ועד בית צריכה לכלול:
- ממשק ניהול כספים מתקדם
- מערכת לניהול פניות ותקלות
- לוח מודעות דיגיטלי
- אפשרות להצבעות אלקטרוניות
- ניהול מסמכים ותיעוד
- מודול לתכנון וניהול פרויקטים
האם אפליקציה לניהול ועד בית מתאימה לכל סוגי הבניינים?
בהחלט! אפליקציות מודרניות לניהול ועד בית מתאימות למגוון רחב של בניינים:
- בתים משותפים קטנים
- מגדלי מגורים גדולים
- קומפלקסים של דיור מוגן
- שכונות פרטיות
- קהילות מגורים מתוכננות
ניהול חכם בלחיצת כפתור: כך תוכנה לאחזקת מבנים תחסוך לכם זמן וכסף
ניהול ואחזקת מבנים הוא תחום מורכב הדורש טיפול במגוון רחב של משימות –
מה כוללת תוכנה לניהול ואחזקת מבנים חכמה? כל הפיצ’רים שאתם חייבים להכיר
ניהול מבנים משותפים הוא אתגר מורכב עבור ועדי בתים, חברות ניהול ודיירים. המעבר
איך להבטיח שכספי הבניין ינוהלו בצורה חכמה ויעילה לטווח הארוך?
ניהול פיננסי נכון של כספי הבניין הוא מפתח להבטחת תחזוקה איכותית ואיכות חיים
היתרונות של תוכנה לניהול בית משותף – למה כל נציג וועד חייב להשתמש בה?
ניהול בית משותף הוא משימה מורכבת שדורשת זמן, סבלנות ותיאום בין דיירים רבים.
תוכנה לניהול בתים – הפתרון החכם לכל מי שמנהל ועד בית
ניהול בית משותף הפך למשימה מורכבת ותובענית שמציבה אתגרים רבים בפני ועדי בתים.
תוכנה לניהול השכרת נכסים: איך תוכלו לחסוך זמן ולהגדיל את ההכנסות בקלות
ניהול נכסים להשכרה הפך למשימה מורכבת יותר מאי פעם – עם המון דיירים,
