אישור תשלום מצילום מסך בוואטסאפ – הפקה לדייר בלי להקליד

בקצרה: בבילד אפ אפשר להפיק אישור תשלום מצילום מסך של העברה בנקאית ישירות מתוך שיחת הוואטסאפ עם הדייר. בינה מלאכותית קוראת את הנתונים מהתמונה וממלאת את הטופס, אחראית הגבייה מאמתת מול התמונה המקורית – ובעוד 2 קליקים האישור נשלח לדייר והחוב נסגר.

המצב היום: כל העברה בנקאית = עוד 5 דקות הקלדה

התרחיש מוכר לכל חברת ניהול: המערכת שולחת לדייר תזכורת חוב, הדייר מעביר את התשלום באפליקציית הבנק – ושולח צילום מסך של אישור ההעברה בוואטסאפ.

מכאן מתחילה עבודה ידנית:

• לפתוח את התמונה ולקרוא ממנה סכום, תאריך, אסמכתא, בנק, סניף וחשבון
• לעבור למסך אחר של אישורי תשלום
• להקליד את כל הנתונים
• להפיק אישור ולשלוח אותו לדייר

בממוצע זה לוקח 2 עד 5 דקות לכל העברה. בחודש עם עשרות העברות, מדובר בשעות עבודה של צוות הגבייה – על הקלדה, לא על גבייה.

מה השתנה: בינה מלאכותית ממלאת את הטופס, אתם רק מאשרים

1. בלי לעבור מסך

הפקת האישור מתבצעת ישירות מתוך ממשק הוואטסאפ של בילד אפ, באותה שיחה שבה הדייר שלח את התמונה. לוחצים על “גביית חובות מהירה” ומתחילים.

2. הנתונים נקראים מהתמונה אוטומטית

הבינה המלאכותית מזהה בצילום המסך את פרטי ההעברה – סכום, תאריך העסקה, מספר אסמכתא, בנק, סניף, חשבון המשלם וחשבון היעד – וממלאת אותם בטופס אישור התשלום. זה עובד גם על מסמכים סרוקים ועל אישורים בכתב יד.

3. אימות במבט אחד

תמונת האישור המקורית מוצגת ממש ליד הנתונים שחולצו ממנה. אפשר לבדוק כל שדה מול המסמך, ולתקן אם משהו לא נקרא נכון. ההחלטה הסופית תמיד נשארת אצלכם.

4. עוד 2 קליקים – והחוב נסגר

אחרי האימות, האישור מופק, נשלח לדייר, והחוב שלו מתעדכן כסגור במערכת.

למי זה מתאים?

• חברות ניהול ואחזקה שמקבלות חלק מהתשלומים בהעברה בנקאית
• אחראיות גבייה שמנהלות שיחות וואטסאפ עם עשרות או מאות דיירים
• מנהלי חברות שרוצים שהצוות יעסוק בגבייה עצמה, ולא בהקלדת נתונים

מה יוצא לכם מזה?

• פחות זמן לכל תשלום – במקום להקליד, רק מאמתים ומאשרים
• פחות טעויות הקלדה – הנתונים נלקחים ישירות מהמסמך
• דייר מרוצה – מקבל אישור תשלום מהר, באותה שיחה
• תמונת חובות מעודכנת – החוב נסגר מיד, כך שתזכורות הבאות לא יוצאות לדייר ששילם

רוצים לראות את זה בפעולה?

נשמח להראות לכם איך זה עובד בהדגמה קצרה של 20 דקות. לקביעת הדגמה