ניהול הגבייה

שוב סוף חודש, ושוב חצי מהדיירים לא שילמו — וכל אחד צריך תזכורת אחרת?

מרדף אחרי דיירים חייבים הוא אחת המשימות שגוזלות הכי הרבה זמן בחברת ניהול — ואחת שאי אפשר להעסיק עליה בלי סוף כוח אדם. מנוע הגבייה של Build App עושה את זה בשבילכם: הפיקו מכתבי דרישה ושלחו אותם אוטומטית לכל הבניינים בבת אחת, שגרו הודעות SMS אישיות עם שם הדייר, פירוט החוב וקישור לתשלום, וקבלו אפשרות להוציא מכתבי התראה לפני נקיטת הליכים משפטיים בלחיצת כפתור.

שליחת מסרונים (SMS) אישיים

שלחו לכל דייר הודעת SMS אישית עם פרטי החוב שלו — הנעה מיידית לתשלום, בלי שיחת טלפון.

מכתבי דרישה אוטומטיים

הפיקו ושלחו מכתבי דרישה מפורטים הכוללים את יתרת החוב וסכומו — ישירות מהמערכת, לכל הבניינים במקביל.

מכתבי התראה לפני הליכים

הוציאו מכתב התראה אחרון לפני נקיטת הליכים משפטיים בלחיצת כפתור, עם תיעוד מלא של כל השלבים.

תיעוד שיחות גבייה

תעדו כל שיחת גבייה טלפונית במערכת — לצרכים ניהוליים ומשפטיים, וכגיבוי מלא מול הוועד.

מכתבים בדואר ישירות מהתוכנה

שלחו מכתבים רשמיים בדואר בפשטות, ישירות מ-Build App, בלי להעתיק נתונים לתוכנה נפרדת.

איך מנוע הגבייה מקצר את מחזור הגבייה?

בחברת ניהול שמנהלת עשרות בניינים, זמן הוא הכל: ככל שהגבייה איטית יותר, כך תזרים המזומנים של הוועד נפגע, והדיווח לוועד הופך למקור לחיכוך. Build App מרכזת את כל תמונת החוב במקום אחד ומאפשרת לפעול על עשרות דיירים בו-זמנית — לא אחד-אחד. במקום שפקידת גבייה תבזבז שעות על שיחות שחוזרות על עצמן, המערכת שולחת את התזכורת הנכונה לדייר הנכון בזמן הנכון.

כשמחברים את הגבייה לסליקת כרטיסי אשראי ולתשלום מיסי ועד באפליקציה, הדייר יכול לסגור את החוב מיד עם קבלת ההודעה — והמעגל נסגר בלי מגע יד אדם. סוכן ה-AI ממשיך את השיחה מול הדייר בוואטסאפ ומשלים את התשלום.

כמה זמן חוסך מעבר לגבייה אוטומטית?

חברות ניהול שעברו לגבייה אוטומטית ב-Build App מדווחות על חיסכון של יותר מ-12 שעות עבודה בחודש בגבייה בלבד — שעות שחוזרות להתמקד בצמיחה ובשירות, ולא ברדיפה אחרי צ’קים. הפחתת השיחות החוזרות גם משפרת את שביעות רצון הדיירים ואת יחסי חברת הניהול עם הוועד.