דוחות סוף שנה
בכל סוף שנה מוציאים דוחות לוועדי הבתים.
אחד הדוחות הוא דוח כספי תקופתי המציג את מצב ההכנסות וההוצאות.
כאשר אין התאמה בין הנתונים המופיעים בדוח לבין מצב חשבון הבנק בפועל מתחילות לעלות שאלות ומתחיל מרוץ בחיפוש קדחתני אחר הנתונים הלא מותאמים.
ואז הנהלת החשבונות חייבת לעבור על פעולות כספיות של שנה שלמה כדי לפתור חוסר התאמה, גם הקטן ביותר, וכך מבוזבזות להן שעות רבות ונוצרים עיכובים בהגשת הדוחות לוועדים.
הפתרון הוא פשוט וקל.
התאמת בנקים בצורה פשוטה ויעילה
כאשר מבוצעת התאמת בנק בדרך שגרה כל חודש פעולת ההתאמה נמשכת זמן קצר יותר, ובקלות ניתן לאתר את הפעולות שלא הוזנו כהלכה במערכת.
כדי לבצע התאמה בקלות דרך המערכת יש לעשות את הפעולות הבאות:
- במסך בניינים פעילים (או במסך פעולות כספיות) יש ללחוץ על כפתור “חשבונות בנק”
- במסך זה יש להזין את פרטי חשבון הבנק של הבניין ולסמן אותו כ “חשבון ראשי”
- לאחר מכן יש ללחוץ על כפתור התאמות בנקים.
והגעתם למסך הרצוי !
במסך זה תוכלו בלחיצת כפתור להתאים פעולות שהופקדו / נמשכו מחשבון הבנק , ליצור פעולות כספיות עבור הוצאות והכנסות , ובקלות להיות עם אצבע על הדופק.
סיכום
כך בהשקעה חודשית מינימלית תוכלו לחסוך שעות של עצבים ולחץ בסוף השנה.
סוד ההצלחה הוא בהתמדה ועקביות.
