רשימות הבדיקה הינו כלי נוח שמאפשר עקביות בעבודה ודרך בדוקה לא לשכוח אף מטלה קריטית בניהול הבניין.
כל חברה, בהתאם לנוהלי העבודה שלה, מגדירה את רשימת הפעולות הנדרשות לאיש האחזקה בכל פעם שמבצע בדיקה שגרתית, לדוגמה – סיור חודשי בבניין. בסיור נרצה לוודא שאיש התחזוקה יבצע את כלל הבדיקות שסוכמו עם ועד הבית, עליו לסמן עבור כל סעיף אם הוא תקין או לא, ובסוף הבדיקה לשלוח דוח מתוך האפליקציה לועד הבית. סעיפים שאינם תקינים ייפתחו כקריאת שירות למעקב בהמשך.
ניתן להגדיר מספר לא מוגבל של רשימות בדיקה עבור סוגי פעילויות שונים כגון: בדיקות גנרטור, בדיקת מעלית, סיור ניקיון שבועי ועוד…
לחברות גדולות זה כלי שימושי במיוחד, באמצעות המערכת החברה יכולה לאכוף את נהלי העבודה והבדיקות השונות בין כלל אנשי האחזקה ולוודא שכולם מבצעים את אותן בדיקות ולא מפספסים ועל ידי כך יוצרים אחידות ועקביות בשיטות העבודה.
