מזל טוב! סגרת הסכם.
מזל טוב! סגרת הסכם ניהול לבניין מגורים!
עכשיו מגיעה דרישה לדלת כניסה חדשה לבניין.
לא הספקת לתאם את החלפת הדלת, מגיעה דרישה נוספת לשיפוץ תיבות הדואר. ואחרי שני הפרויקטים האלה, צריך להזמין איש מקצוע כי היה פיצוץ בצינור מים.
בסופו של יום מה שמעניין אותך כבעל עסק, זה כמה רווח נשאר לך מההסכם הזה מול הבניין, לוודא שאינך חורג מהתקציב שהוקצה לכך וכמובן גם לתת שירות לתת שירות מעולה. ואם חורגים איך יודעים כמה לגבות? ואיך עושים את כל זה, בזמן אמת, ולמנוע כניסה להתחשבנות של סכומים גדולים בסוף השנה.
לאורך תקופת מתן השירות לדיירי הבניין, יש הוצאות קבועות והפעלה של ספקים.
אם אין מערכת מסודרת שעוקבת בזמן אמת אחר ההוצאות מול התקציב שנקבע לבניין, נדרשת עבודה ידנית מרובה כדי לתת דוח שמראה לך את הסכום שכבר נוצל מול יתרת התקציב כדי לוודא שאינך חורג ממנו.
הכלל הבסיסי של כושר פירעון הוא: הוצא פחות ממה שאתה מכניס.
רק אם תצליח לעקוב אחר ההוצאות בזמן אמת, ולהשוות אותן לתקציב הבניין, תוכל לדעת את מייד את מצבך.
מערכת ניהול אידיאלית
במערכת אידיאלית לניהול ואחזקה של בנייני מגורים, יש אפשרות לבצע הזמנת רכש מספק ולתעד אותה מיידית כך שזה בא לידי ביטוי בתקציב ולראות כיצד היא משפיעה על התזרים.
באופן זה, המערכת האידיאלית לניהול ואחזקה תאפשר לך להפיק בזמן אמת דוח שמציג את התקציב, הניצול שלו ואת היתרה.
הדוח מאפשר לתת התראה על כך שיתרת הניצול קרובה לחריגה.
מערכת אידיאלית לניהול בנייני מגורים תאפשר להשתמש בנתונים של דוח זה, כדי לבנות תקציב לשנה העוקבת בלחיצת כפתור.
אם יש לכם מערכת בילדאפ וכבר הגדרתם תקציב לבניין על פי הסעיפים השונים, זה פשוט מאוד.
איך ליצור ולערוך תקציב לבניין
- בתפריט בניינים פעילים, בוחרים את הבניין הרצוי.
- במסך הבן, בוחרים הנהלת חשבונות, ולוחצים על הגדר תקציב לבניין.
- בחלון שעולה, בוחרים סעיף, לדוגמה: ניקיון, גינון, ביטוח, מעליות וכו’, ולכל סעיף מגדירים מה התקציב.
- לסיום לוחצים על שמור וסגור.
